SWOT分析作为一种商业工具,于20世纪60年代由商业偶像如埃德蒙·P·莱尔纳德、C·罗兰·克里斯滕森、肯尼斯·安德鲁斯和威廉·D·古斯发明。
1982年,海因茨·韦里希(Heinz Weihrich)将这一工具进一步发展,构建了将优势与劣势放在上方、机会与威胁放在下方的矩阵。这是最流行且最有效的分析方法。
SWOT分析也可以应用于个人追求职业目标的过程中,帮助每个人成为更好的自己并脱颖而出。
个人SWOT分析如何进行?
SWOT可以帮助一个人成为更好的自己,专业教练马洛·扎尔卡(Marlo Zarka)表示。一旦进行SWOT分析,你需要思考你想从中得到什么。你是想要一份新工作,还是想在现有职位上取得新成就?你是想寻求个人成长,还是想尝试新事物?
为了进行分析,请针对四个分析领域提出问题。诚实非常重要,否则分析将不会带来任何结果。
带着这种想法,你应尽量客观地看待自己,就像同事或旁观者一样接受批评。
英国Centrica公司(一家从事天然气储存、供电和维护服务的公司)的文案卡罗琳·史密斯(Caroline Smith)表示,想象和识别自己的潜力同样重要。“不要限制自己的力量,”她说,“列出你所有的优势,甚至包括那些你已经‘休眠’的优势,并注意你与朋友相比的突出优点。这些正是让你与众不同和独特的地方。”
自我提问的SWOT问题
为了使SWOT有价值,你需要花时间真正思考它,甚至在睡觉时也要思考,找出答案并反思。不要一次性回答所有问题。当这些问题和答案经过深思熟虑并在大脑中渗透一整夜时,它会揭示你内心深处的真相。
首先,思考你的优势。这些是让你与他人不同的技能和特质。回答以下问题:
你天生擅长什么?
你通过努力发展了哪些技能?
你的天赋是什么,或者说,你的先天能力是什么?
接下来,回答这些问题以找出你的弱点。这部分将帮助你认识到需要改进的地方,以及它们如何阻碍你的职业生涯。问题包括:
你在工作中的负面特征和习惯是什么?
你需要学习或培训什么来提升自己?
其他人如何评价你的缺点?
考虑你可以利用哪些外部因素来寻找新工作或规划职业生涯。这些就是你的机会。你需要回答的问题包括:
经济状况如何?
你所在的行业是否在增长?
该行业是否有新技术?
最后,你的工作面临哪些威胁?这部分展示了可能阻碍你实现目标的客观因素。问题包括:
你所在的行业是否在改变方向?
你最适合的工作之间是否存在激烈竞争?
对你目标的最大客观威胁是什么?
请记住,你需要尽可能客观地回答这些问题,必要时可以寻求了解你的人的咨询。走出舒适区将帮助你获得你想要的结果。
评估结果
你可以通过两种常见方法评估结果。
第一种方法是匹配,即结合两个因素来确定行动。例如,优势与机会的匹配将告诉你应该攻击和行动的领域。另一方面,劣势与威胁的结合将指出你需要避免的领域,并帮助你避免犯错。
第二种方法是将负面因素转化为正面因素。换句话说,将劣势转化为优势,将威胁转化为机会。这意味着你将通过教育或找到创造性的方法将缺点转化为优点来增强技能和知识。
例如,如果你是一个外向的人,需要“埋头苦干”或内向、少交流的工作可能不适合你。但如果你能从事销售工作——这份工作允许你与许多人接触,你既可以拥有稳定的工作,又可以发挥自己的优势,脱颖而出。
一旦完成个人SWOT分析,你需要追求你所发现的。如果SWOT只是一个没有具体行动的清单,它将毫无价值。通过行动、利用机会和限制劣势,你可以在个人和专业层面受益,并让你与朋友和同事区别开来。
一旦你使用SWOT的结果,请跟踪你的进展。设定衡量标准和里程碑,努力提升自己。一步一步,你将成为你想成为的人。从现在开始,为自己进行SWOT分析。

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